A Matriz de Eisenhower é uma ferramenta de organização de tarefas que ajuda a priorizar atividades de forma eficiente.
Você já se sentiu sobrecarregado com tantas tarefas a fazer, sem saber por onde começar?
Vamos entender como a Matriz de Eisenhower funciona e como pode ser aplicada no nosso dia a dia.
O que é a Matriz de Eisenhower?
A Matriz de Eisenhower, também conhecida como Matriz de Decisão Urgente-Importante ou Princípio da Decisão de Eisenhower, é uma ferramenta de gestão de tempo e tarefas criada por Stephen Covey, em seu livro "Os sete hábitos das pessoas altamente eficazes", inspirado numa citação de Dwight D. Eisenhower, ex-presidente dos EUA.“Tenho dois tipos de problemas, o urgente e o importante. Os urgentes não são importantes, e os importantes nunca são urgentes.”
A seguir, veremos como a Matriz divide as atividades em quatro quadrantes, de acordo com a urgência e a importância.
Os Quatro Quadrantes
Utilizando o Princípio da Decisão de Eisenhower, as tarefas são divididas em quatro quadrantes, utilizando-se os critérios importantes/sem importância e urgentes/não urgentes, representados no quadro a seguir.
| Quadrantes | Urgente | Não urgente |
|---|---|---|
| Importante | Quadrante 1 – Urgente e importante Tarefas que precisam ser feitas imediatamente e que têm um impacto significativo. Exemplo: resolver uma crise no trabalho, entregar um projeto com prazo iminente, atender uma criança chorando. Ação: faça agora! | Quadrante 2 – Importante, mas não urgente Atividades que trazem valor a longo prazo e não podem ser delegadas, mas não têm uma necessidade imediata, por isso, podem ser agendadas. Exemplo: reuniões, relacionamentos, planejamento, recreação. Ação: Planeje e faça com calma. |
| Não importante | Quadrante 3 – Urgente, mas não importante Atividades que podem ser delegadas. Tarefas que parecem ser urgentes, mas que não trazem um grande impacto. Exemplo: telefonemas e e-mails que não são prioritários. Ação: delegue, se possível. | Quadrante 4 – Nem urgente, nem importante Atividades que podem ser descartadas, pois são basicamente desperdício de tempo e não agregam valor. Exemplo: desperdício de tempo, atividades de lazer, jogos, navegar sem propósito nas redes sociais, assistir TV de forma excessiva, pausas longas para chá/café. Ação: elimine ou limite ao máximo. |
Como aplicar a Matriz no dia a dia
• Passo 1: Liste todas as suas tarefas diárias ou semanais.
• Passo 2: Classifique cada uma no quadrante correspondente.
• Passo 3: Priorize as tarefas de acordo com o quadrante. Lembre-se de dar foco ao Quadrante 2 para evitar que tarefas importantes se tornem urgentes.Benefícios da Matriz de Eisenhower
Ajuda a eliminar a sobrecarga e o estresse por meio de uma organização clara das prioridades.
Ensina a valorizar o que realmente importa e a evitar perder tempo com o que não traz resultados.
Como resultado, a Matriz promove a proatividade, especialmente em tarefas que são importantes, mas não urgentes (Quadrante 2).Conclusão
A Matriz de Eisenhower é uma ferramenta simples, mas muito poderosa para quem quer gerenciar melhor o tempo e se concentrar no que realmente importa.
Experimente aplicá-la na sua rotina e perceba como ela pode transformar sua produtividade!
Já conhecia a Matriz de Eisenhower?
Em qual quadrante você percebe que está gastando mais tempo ultimamente? Conte nos comentários!
2 comentários em “Matriz de Eisenhower: como priorizar tarefas”