Produtividade máxima com o Método GTD

Você se sente sobrecarregado com tantas tarefas para gerenciar?

O método GTD (Getting Things Done), criado por David Allen, é uma ferramenta poderosa para organizar o tempo e aumentar a produtividade sem estresse. Consiste em mapear a prioridade das tarefas e direcionar as ações.

O GTD baseia-se em 3 objetivos principais:

• i) capturar e registrar demandas e informações;
• ii) tomar decisão sobre os dados de captura;
• iii) organizar e coordenar o conteúdo.

A ideia é trabalhar com rotina e ferramentas confiáveis para desobstruir a mente para que ideias construtivas aconteçam. A preocupação com as coisas que temos que fazer é o maior consumidor do nosso tempo e energia. Assim, é necessário:

• i) determinar o resultado almejado;
• ii) definir a próxima ação física;
• iii) registrar o resultado e ações necessárias para alcançá-lo num sistema confiável de lembretes.

Método GTD passo a passo

Como começar a aplicar esse método em 5 passos simples:

1. Capturar (Capture):
   O primeiro passo é tirar tudo da sua cabeça. Anote todas as suas tarefas, compromissos e ideias em um só lugar. Pode ser num aplicativo de notas, planner ou até mesmo em um caderno. O objetivo é liberar espaço mental, capturando tudo que precisa de atenção.
2. Esclarecer (Clarify):
   Agora, é hora de definir cada item. Pergunte-se: o que realmente precisa ser feito? Transforme ideias abstratas em tarefas concretas. Se algo for rápido de resolver (menos de 2 minutos), faça isso na hora. Se precisar de mais tempo, passe para a próxima etapa.
3. Organizar (Organize):
   Depois de esclarecer, é importante organizar suas tarefas. Use categorias como “Urgente”, “Para Fazer Depois”, ou “Projetos”. A Matriz de Eisenhower pode ajudar a priorizar o que deve ser feito primeiro, sem perder de vista o que ainda está por vir.
4. Refletir (Reflect):
   Dedique um tempo para revisar sua lista e seus compromissos regularmente. Uma revisão semanal é essencial para garantir que nada fique esquecido. Isso também ajuda a manter o foco no que realmente importa, ajustando suas prioridades conforme necessário.
5. Engajar (Engage):
   Agora, é hora de agir! Com tudo organizado e claro, você vai conseguir focar nas tarefas certas no momento certo, sem ficar ansioso com o que não pode ser feito agora.

Planejamento natural é pensar no propósito almejado, no resultado bem-sucedido, onde você quer estar física e financeiramente e em termos de reputação; faça um brainstorming sobre os possíveis passos, organize as ideias, decida as próximas ações, tenha clareza de onde quer chegar.

O brainstorming é o meio mais criativo de expressar e capturar ideias, perspectivas e detalhes sobre projetos, compõe um conjunto de comportamentos refinados para nos manter relaxados e fazer acontecer.

O básico da organização

• identificar as partes mais significativas;
• classificá-las por sequências e prioridades;
• detalhar até o nível necessário.

Não importa quão grande ou difícil um problema possa ser, livre-se da confusão dando um pequeno passo na direção da solução. Faça alguma coisa.

George F. Nordenholt

Comece fazendo o que é necessário, depois o que é possível e, de repente, estará fazendo o impossível.

São Francisco de Assis

Questionar o propósito de qualquer coisa que você esteja fazendo é saudável e prova de maturidade. Sentir-se bem em criar visões de sucesso antes de que os métodos estejam claros é um atributo a ser fortalecido. Dispor-se a ter ideias, boas ou más, e expressar e capturar todas elas, sem julgamento, é fundamental para acessar plenamente a inteligência criativa. Reunir várias ideias e informações em categorias, sequências e prioridades, para a obtenção de um resultado específico, é disciplina mental indispensável. E decidir e executar próximas ações reais – fazendo de fato alguma coisa avançar no mundo físico – é a essência da produtividade.

David Allen

Minha melhor versão do Método GTD

Descobri o Método GTD pela Thaís Godinho, no You Tube, e por indicação dela, li o livro “A arte de fazer acontecer: O método GTD – Getting Things Done: Estratégias para aumentar a produtividade e reduzir o estresse, de David Allen”.

A implantação desse método requer tempo e rotina, por isso, estou implantando aos poucos. Aliviar a mente para que novos pensamentos possam surgir ou, simplesmente, para ter mais tranquilidade, faz toda diferença. Para mim, esse é o maior mérito do método.

Nessa jornada, utilizo ferramentas para gerenciar as tarefas. Tentei várias digitais, mas sou analógica, então prefiro minha agenda física e meu BuJo, tornando prático fazer as revisões diária, semanal, mensal e anual, fundamentais para o GTD.

Para saber mais

Conclusão

O método GTD é simples, mas poderoso. Ele te dá controle sobre suas responsabilidades e ajuda a evitar a sensação de sobrecarga. Comece aplicando esses passos hoje mesmo e veja sua produtividade e tranquilidade aumentarem!

Você já conhecia o método GTD?

Se ficou com alguma dúvida, deixe aqui nos comentários, e vamos falar mais sobre isso!

#GTD #Produtividade #Organização