Como organizar nosso tempo de forma eficiente?
Quantas vezes você já se pegou dizendo que precisava de mais horas no dia?
A verdade é que todos temos o mesmo número de horas, mas o segredo está em como as usamos. Organizar o tempo resulta em fazer o melhor trabalho em menos tempo.
8 dicas práticas para organizar melhor o tempo e aumentar a produtividade
1 – Definir prioridades
Uma das principais causas de procrastinação é não saber por onde começar. Mas dar um primeiro passo, por menor que seja, em qualquer direção, pode oferecer ideias e o embalo que precisamos.
Dica: liste suas tarefas e defina o que é mais importante. Use a Matriz de Eisenhower (Urgente/Importante) e o Método GTD - Getting Things Done.
Foque no que realmente vai gerar impacto.2 – Planejar tarefas com antecedência
Sem um plano, é fácil perder tempo com distrações.
Dica: use uma agenda, aplicativo de organização (como Google Calendar ou Todoist), um planner físico ou faça seu Bullet Journal.
Planeje suas tarefas no final do dia ou na manhã seguinte para garantir um bom fluxo de trabalho.3 – Técnica Pomodoro: dividir o tempo em blocos
Trabalhar por longos períodos sem pausa pode ser cansativo e improdutivo.
Dica: a técnica Pomodoro divide o tempo em intervalos de 25 minutos de foco, seguidos de 5 minutos de pausa. Após 4 “pomodoros”, faça uma pausa maior.
Isso ajuda a manter a concentração e evita a fadiga mental. 4 – Identificar em qual período você produz mais
Com o dia organizado, é possível prestar mais atenção nos horários em que produz mais e identificar aquilo que desperdiça seu tempo de trabalho ou estudo. Nesse período em que desempenha melhor suas atividades, é a hora de executar as prioridades. Assim, com um plano traçado, automaticamente se torna mais produtivo, pois sabe o que e quando fazer.
5 – Eliminar distrações
Distrações são grandes vilãs da produtividade.
Dica: desative notificações do celular ou aplicativos de mensagens durante seus períodos de foco.
Tenha um ambiente de trabalho organizado e tranquilo.6 – Aprender a dizer Não
Muitas vezes, aceitamos tarefas ou compromissos que não são prioridade, esperando ajudar alguém.
Dica: avalie o que realmente vale o seu tempo e aprenda a delegar ou recusar atividades que podem sobrecarregar sua agenda.7 – Organizar nosso espaço
A iluminação deve ser adequada e um fone de ouvido ajuda quando há ruídos que dificultam a concentração. Certifique-se de que tudo o que vai precisar naquele período de trabalho está ao alcance da mão, para evitar se levantar e se distrair no caminho. Hidrate-se. Evite comer em frente do computador e elimine a papelada que polui o campo de visão. Sempre limpe a mesa no final do expediente.
8 – Faça pausas
Sempre que finalizar uma tarefa, pare, respire e faça uma pausa. Hora de ticar a tarefa do Bullet Journal. Tome um café, faça um lanchinho, caminhe um pouco e respire fundo. A respiração profunda ajuda na circulação sanguínea e oxigenação do cérebro, trazendo sensação de bem estar. Pequenos momentos de leveza nos faz lembrar que nosso bem estar também é prioridade.
Minha melhor versão de organização do tempo
Funciono a partir de listas e me sinto feliz ticando as tarefas concluídas.
Quando preciso de concentração, deixo o celular longe de mim.- Para listar minhas tarefas, uso o Bullet Journal;
- Para organizar compromissos, uso uma agenda física. Assim, consigo fazer anotações que servem como registros para o futuro;
- Para reuniões de trabalho, uso a agenda do Outlook.
Tentei usar outras ferramentas digitais, mas acabo esquecendo, por isso, as analógicas funcionam melhor pra mim.
Conclusão
A organização do tempo é uma habilidade que pode ser desenvolvida com prática e disciplina.
Comece aplicando essas dicas e veja como sua produtividade e qualidade de vida vão melhorar.
E você, qual a sua maior dificuldade quando se trata de gerenciar seu tempo?
2 comentários em “Organização do tempo”